Politika o zasebnosti

1. Namen politike zasebnosti

Želimo vas seznaniti s tem, katere osebne podatke zbiramo in zakaj to počnemo, kako zbiramo, uporabljamo in razkrivamo te osebne podatke, pravne podlage za obdelavo in vaše pravice povezane z obdelavo vaših osebnih podatkov, kadar uporabljate našo Spletno stran.

Zbrane osebne podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/670; v nadaljevanju: Splošna uredba) in predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

2. Kdo je upravljavec?

Upravljavec vaših osebnih podatkov je Lenart Pivec – odvetnik, Partizanska cesta 5, 2000 Maribor, matična številka 2667517000 in davčna številka SI 58560289, info@inbetween.si.

3. Izvajamo več procesov – prečitajte katere

Vaše osebne podatke zbiramo kadar:

preko Spletne platforme naročate storitve; in
uporabljate Spletno stran.

Kliknite na povezavo, ki vas zanima.

Odgovarjamo za obdelavo vaših osebnih podatkov, za katere dejansko določamo namene in sredstva, do informacij, za obdelavo posameznih, v tej politiki omenjenih ponudnikov, pa ne odgovarjamo.

4. Vrste podatkov

Zbiramo naslednje vrste vaših osebnih podatkov:

“podatki delavcev naročnika” so povezani z uporabniki, ki naročajo in/ali koristijo storitve (vključujejo lahko ime in priimek delavca naročnika, e-poštni naslov, telefonsko številko, okoliščino, da opravljala delo za naročnika, datum in čas termina);
“podatki spletne interakcije” so povezani z uporabo spleta (vključujejo lahko spletne identifikatorje računalnika ali druge naprave, IP naslov, piškotke, podatke brskalnika in operacijskega sistema, čas (datum in uro) obiska (pod)strani);
“podatki sporočil” so povezani s podatki, ki jih pošljete z in/ali v e-sporočilu (vključujejo ime in priimek, e-pošto ter morebitne osebne podatke, ki jih navedete v samem e-sporočilu).

5. Spletna platforma

Nameni in pravne podlage

Zakoniti interes

V postopku sklenitve pogodbe o najemu poslovnega prostora in njegove rezervacije na Spletni platformi prejmemo podatke delavca naročnika, ki je podjetje. Potrebni so, da lahko za naročnika sklenete pogodbo, si ogledate in rezervirate poslovni prostor, in se udeležite rezerviranega termina. Namen zbiranja teh podatkov je sklenitev in izpolnitev pogodbe z naročnikom v skladu z zakonodajo, pa tudi obravnava pravnih zahtevkov.

Pravna podlaga je člen 6(1)(f) Splošne uredbe. Podatke hranimo še 5 let od oprave storitev. Po tem jih zbrišemo iz Spletne platforme, razen če ste znotraj obdobja uveljavljali zahtevek – v tem primeru jih obdelujemo še naprej, dokler obstaja namen. Podatkov niste dolžni zagotoviti, vendar brez njih ne moremo opraviti storitev naročniku.

Privolitev

Vaša telefonska številka za izpolnitev pogodbe o najemu poslovnega prostora ni obvezna. Če jo sporočite v postopke registracije v Spletni platformi z oddajo naročila privolite, da vas lahko kontaktiramo in se z vami dogovorimo o ogledu ter o rezervacijah poslovnega prostora.

Pravna podlaga je člen 6(1)(a) Splošne uredbe. Zagotovitev tega podatka ni vaša zakonska niti pogodbena obveznost. Podatkov niste dolžni zagotoviti niti za vas in za naročnika ne bodo nastale posledice, če jih ne zagotovite. V primeru preklica podatek iz baze izbrišemo.

6. Spletna stran

Nameni in pravne podlage

Zakonska obveznost

dokazila o privolitvi

Zaradi dokazovanja, da ste privolili v obdelavo svojih osebnih podatkov (kadar obdelava temelji na vaši privolitvi) hranimo dokazila o privolitvi.

Pravna podlaga je člen 6(1)(c) Splošne uredbe – naša zakonska obveznost (privolitve sicer niste dolžni dati, če pa jo boste, ste dolžni zagotoviti ta minimalni nabor informacij). Dokazila hranimo ves čas trajanja privolitve, po preklicu privolitve pa še 5 let, nakar jih zbrišemo, razen če ste znotraj tega obdobja uveljavljali zahtevek – potem jih obdelujemo še naprej, dokler obstaja namen.

Zakoniti interes

obisk Spletne strani

Ob vsakem obisku Spletne strani se na spletnem strežniku avtomatsko shranjujejo podatki spletne interakcije v dnevniških datotekah spletnega strežnika, vključno z IP naslovom vašega računalnika ali naprave, časom obiska naše Spletne strani, naslovom spletne strani, s katere ste prišli do Spletne strani, in podatki vašega brskalnika. Pri dostopu do Spletne strani se IP naslov vašega računalnika ali naprave posreduje strežniku, na katerem je Spletna stran shranjena. To je potrebno za zagotavljanje prenosa priklicanih podatkov do pravega prejemnika in zagotavljanje stabilnosti in varnosti (delovanje Spletne strani). Namen zbiranja teh podatkov je zagotavljanje dostopa do Spletne strani, pa tudi zaznavanje in preprečevanje dejavnosti, ki bi lahko ogrozile njeno delovanje.

komunikacija

Vaše podatke delavcev naročnika ter morebitne druge osebne podatke, ki jih navedete v e-sporočilu in nam jih posredujete neposredno na naš e-poštni naslov, potrebujemo, da vam lahko odgovorimo na vaše sporočilo in vam posredujemo želene informacije.

Pravna podlaga v obeh primerih (obiska Spletne strani in komunikacije) je člen 6(1)(f) Splošne uredbe. Podatke o obisku hranimo 14 mesecev od vašega obiska Spletne strani, preostale podatke pa dokler obstaja namen, nato pa jih izbrišemo.

7. Uporabniki vaših osebnih podatkov

Vaše osebne podatke razkrivamo naslednjim kategorijam uporabnikov:

ponudniki IT storitev (server, vzdrževanje in gostovanje, platforma storitev);
ponudnik internetnih poštnih predalov;
računovodstvo;
Finančna uprava Republike Slovenije.

Osebnih podatkov posameznikov z območja EU ne prenašamo v tretje države ali mednarodne organizacije.

8. Piškotki

1.1. Kaj so piškotki in podobne tehnologije?

Piškotek je majhna datoteka z besedilom (običajno črke in številke), ki jo shranimo v vaš računalnik ali mobilno napravo, ko obiščete ali uporabljate našo Spletno stran, ob tem pa nam programska oprema (npr. spletni brskalnik) vaše naprave posreduje shranjen piškotek. Podobne tehnologije so lokalna shramba, shramba seje. Uporabljamo en sam izraz “piškotek” za piškotke in podobne tehnologije.

1.2. Tipi piškotkov

Običajni tipi piškotkov so:

nujen piškotek je potreben za prenos komunikacije po internetu ali za zagotavljanje internetnih storitev, ki jih zahtevate, medtem ko drugi piškotki niso nujni.
sejni piškotek se samodejno izbriše, ko zaprete brskalnik, trajni piškotek pa ostane shranjen na vaši terminalski opremi, dokler ne doseže določenega datuma poteka;
lastni piškotki izvirajo od nas, medtem ko piškotki tretjih izvirajo od tretji ponudnikov.

Katere piškotke uporabljamo in zakaj?

Uporabljamo naslednje vrste piškotkov:

nujne piškotke, ki so namenjeni premikanju po Spletni strani, pravilnemu pretoku zahtev in informacij med strežniki, vnosu v spletne obrazce, avtentifikacijo, da si spletno mesto zapomni prijavljenega uporabnika, shranjevanju vaše privolitve za nenujne piškotke, varnosti in uporabi funkcij Spletne strani. Ker so nujno potrebni za komunikacijo in da lahko uporabljate storitve, ne potrebujemo vaše privolitve. Ti piškotki so lastni piškotki in običajno omejeni s trajanjem seje – so sejni piškotki;

Trajanje, izvor in namen posameznega piškotka naše Spletne strani je zabeleženo v spodnjem seznamu:

Seznam piškotkov

Piškotek:	Namen:	Trajanje:	Izvor:
cookieyes-consent	Piškotek za shranjevanje uporabnikovih nastavitev soglasja za uporabo piškotkov. Piškotek si zapomni izbrane kategorije soglasja, da se uporabnikove nastavitve upoštevajo ob naslednjih obiskih spletnega mesta.	1 leto	Piškotek tretjega (CookieYes)
PH_HPXY_CHECK	Piškotek za zagotavljanje varnosti spletnega mesta ter zaščito pred zlonamernimi zahtevami in napadi. Piškotek je začasen in se izbriše ob koncu uporabnikove seje.	Seja	Lasten piškotek
ClientId	Piškotek za identifikacijo odjemalca oziroma brskalnika pri uporabi vdelanega Microsoftovega koledarja.	6 mesecev	Piškotek tretjega (Microsoft)
MC1	Piškotek za identifikacijo spletnega brskalnika in zagotavljanje delovanja Microsoftovih storitev. Uporablja se lahko tudi za telemetrijo in druge operativne namene.	6 mesecev	Piškotek tretjega (Microsoft)
MS0	Piškotek za identifikacijo posamezne seje pri uporabi Microsoftovih storitev.	30 minut	Piškotek tretjega (Microsoft)
MSFPC	Piškotek za identifikacijo spletnega brskalnika ter za operativne, statistične in analitične namene pri uporabi Microsoftovih storitev.	6 mesecev	Piškotek tretjega (Microsoft)
OIDC	Piškotek za podporo seji in delovanju vdelane Microsoftove storitve.	6 mesecev	Piškotek tretjega (Microsoft)

Nadzor nad piškotki

Obvestilo o piškotkih se vam prikaže ob vstopu na Spletno stran. Sami lahko upravljate in nadzorujete nastavitve piškotkov v obvestilu, pa tudi preko nastavitev vašega brskalnika.

Do Not Track je funkcija, ki obiskovalcem omogoča, da jih spletna mesta ne spremljajo. Do Not Track možnosti so na voljo v številnih brskalnikih, vključno z:

Številni brskalniki omogočajo tudi brisanje piškotkov, vključno z:

9. Vaše pravice

Vašo zahtevo lahko pošljete na e-pošto info@inbetween.si.

Uveljavljate lahko naslednje pravice:

dostop do osebnih podatkov v skladu s 15. členom Splošne uredbe;
popravek osebnih podatkov v skladu s 16. členom Splošne uredbe;
izbris osebnih podatkov v skladu s 17. členom Splošne uredbe;
omejitev obdelave v skladu s 18. členom Splošne uredbe;
prenosljivost podatkov v skladu z 20. členom Splošne uredbe;
ugovor v skladu z 21. členom Splošne uredbe;
vložiti pritožbo pri nadzornem organu v skladu s 77. členom Splošne uredbe.

Vašo zahtevo bomo obravnavali v skladu z določbami Splošne uredbe.

Veljavnost in verzija: 16. 8. 2026 (202608-1)