Splošni pogoji poslovanja platforme InBetween™

Lenart Pivec – odvetnik (“Ponudnik”) upravlja spletno stran www.najemipisarnomb.si s platformo InBetweenTM (“Stran”), na kateri je mogoče rezervirati in najeti uporabo poslovnega prostora po urnem, dnevnem ali prilagojenem obračunu (“Storitev”).

Ti splošni pogoji poslovanja (“Pogoji”) urejajo medsebojne pravice in obveznosti med Ponudnikom in naročnikom Storitev (“Naročnik”), vključno s sklepanjem pogodbe.

Pogoji veljajo za vse uporabnike in Naročnike ter udeležence, ki dostopajo do Strani in uporabljajo Storitve. Dodatni dogovori, dopolnila ali spremembe Pogojev veljajo samo v primeru, če jih je predhodno izrecno pisno potrdil Ponudnik. Z uporabo Strani se strinjate s temi Pogoji. Če se s Pogoji ne strinjate, Strani in Storitev ne uporabljajte.

1. Rezervacija

Stran omogoča pregled prostih terminov in rezervacijo ter najem poslovnega prostora.

Za rezervacijo poslovnega prostora je treba oddati povpraševanje in posredovati naslednje podatke o Naročniku:

  • naziv (firma);
  • poslovni naslov in sedež;
  • davčna št.;
  • e-poštni naslov.

Uporabnik prejme avtomatsko povratno e-sporočilo, rezerviran termin pa se skupaj z nazivom (firmo) Naročnika objavi na Strani.

Kupec Storitev je Naročnik s podatki, ki jih je uporabnik vnesel ob rezervaciji. Uporabnik jamči, da ima pooblastilo za sklenitev pogodbe v imenu in za račun Naročnika in za rezervacije poslovnega prostora.

2. Sklenitev pogodbe

Sklenitev pogodbe na Strani poteka na naslednji način:

  • uporabnik na Strani v predstavitvi pregleda glavne značilnosti prostora (naslov, velikost, dostopnost, opremljenost, pogoje zasebnosti, souporabo sanitarij, zasedenost in proste termine idr.) ter vrsto najema (urni ali dnevni najem ter ceno ali najem po dogovoru);
  • preko obrazca “oddajte povpraševanje” ali e-sporočila na info@inbetween.si se uporabnik lahko dogovori za ogled poslovnega prostora in odda zavezujočo ponudbo za nakup Storitev;
  • pred dokončno oddajo naročila za posamezen termin ima uporabnik možnost, da ponovno preveri podatke ter jih po potrebi popravi;
  • na Naročnikov e-poštni naslov Ponudnik pošlje obvestilo, v katerem potrdi prejem naročila in izpiše vsebino naročila. Obvestilo je avtomatizirano in še ne pomeni Ponudnikove izjave, da se z Naročnikovo ponudbo strinja in da jo sprejema;
  • pogodba med Ponudnikom in Naročnikom je sklenjena v skladu s temu Pogoji v trenutku, ko je rezerviran termin na Strani. Od tega trenutka so vse cene in drugi pogoji fiksni;
  • po sklenitvi pogodbe Naročnik prejme enolično kodo za vstop, ki je ne sme deliti z nobeno tretjo osebo, v primeru dogovora s Ponudnikom pa tudi čitalnik (obesek) za dostop;
  • z vsakokratno rezervacijo termina je sklenjena najemna pogodba za uporabo poslovnega prostora za vsak posamični termin.

Pogodbeni jezik je slovenščina. Besedilo pogodbe je v elektronski obliki shranjeno na strežniku Ponudnika, odgovornost Naročnika pa je, da si pogodbo shrani.

Poslovni prostor lahko Naročnik uporablja samo za namen običajne poslovne dejavnosti, s katero se ukvarja. Ponudnik ne odgovarja, če so za dejavnost Naročnika predpisani posebni pogoji, ki jih predmet najema ne izpolnjuje. Ponudnik zagotavlja Storitve samo podjetjem, ne glede na njihovo organizacijsko obliko.

Naročnik poslovni prostor najema v stanju, v kakršnem je, po načelu “videno-najeto”, tako da je izključeno jamstvo iz naslova stvarnih napak, in sicer ne glede na to ali si ga je v naravi ogledal ali ne. Parkirno mesto ni del Storitev.

3. Pravila rezervacije in najema

Za rezervacijo in najem veljajo naslednja pravila:

  • “prvi pride, prvi melje” (“first come first served”) – prednost pred drugimi podjetji ima tisti Naročnik, ki prvi rezervira termin. Ponudnik ne zagotavlja razpoložljivosti termina, ki ustreza željam in interesom Naročnika;
  • za namen zaračunavanja in opravljanja Storitev Ponudnik beleži datume in ure ali dneve rezerviranih in izkoriščenih terminov ter udeležence;
  • Ponudnik lahko zavrne Storitve posameznemu Naročniku;
  • od rezerviranih terminov lahko Ponudnik odstopi in v bodoče zavrne Storitve, če ima Naročnik odprte in zapadle obveznosti;
  • odpoved rezerviranega termina – z odpovedjo Naročnik sprosti rezerviran termin za druga podjetja. Odpoved termina je možna najpozneje 24 ur pred pričetkom rezerviranega termina s sporočilom na e-poštni naslov Ponudnika, ki je objavljen na Strani;
  • plačilo po rezervaciji – plačila za rezerviran, a odpovedan termin, bo Naročnik razbremenjen, če bo pravočasno in pravilno odpovedal rezerviran termin, sicer Ponudnik zaračuna rezerviran termin, tudi če ostane neizkoriščen;
  • prizadevanje k ohranitvi rednih terminov – Ponudnik si bo prizadeval, da Naročniku, s katerim se je tako dogovoril, rezervirane redne termine ohranja, če bo Naročnik sproti, pravočasno in v celoti poravnal svoje obveznosti;
  • Storitve so dane “kot so na voljo” (“as available”) – poslovni prostor z vsemi pripadajočimi prostori in opremo ter vse Storitve so dane Naročniku na voljo v sedanjem stanju. Ponudnik ni dolžan upoštevati posamičnih želja in interesov Naročnika, tudi če nanje izrecno ni odgovoril;
  • dostop do poslovnega prostora je možen le ob delavnikih med 7.30 in 16.30 uro, izven delovnega časa, za vikend in praznik pa le ob predhodnem dogovoru s Ponudnikom;
  • izpraznitev stvari in oseb – po uporabi je Naročnik dolžan vrniti predmet najema v čistem in urejenem stanju ter ga izprazniti vseh oseb in stvari. V primeru kršitve te določbe lahko Ponudnik odstopi od pogodbe s takojšnjim učinkom in v bodoče zavrne Storitve. 

4. Skrbnost

Naročnik je dolžan z najetimi poslovnim in pripadajočimi prostori ter opremo ravnati z večjo skrbnostjo, po pravilih stroke in po običajih (skrbnost dobrega strokovnjaka). Brez Ponudnikovega predhodnega pisnega dovoljenja ne sme na noben način posegati v predmet najema. O vsaki okvari prostorov in opreme bo nemudoma obvestil Ponudnika.

Naročnik ni odgovoren za poslabšanje stanja predmeta najema, do katerega je prišlo zaradi običajne uporabe (usual wear and tear) v skladu s pogodbo. Poslabšanje stanja predmeta najema, do katerega je prišlo zaradi prekomerne uporabe (na primer udarnine v stenah, oknih ali vratih prostorov ali na opremi, risi na tleh zaradi premikanja pohištva, zlomljene kljuke), je Naročnik dolžan na Ponudnikovo zahtevo odpraviti v najkrajšem možnem času, sicer to stori Ponudnik na stroške Naročnika.

Za izgubo čitalnika (obeska) za dostop in ključev Ponudnik zaračuna Naročniku strošek izdelave novih čitalnikov in ključev. Po prenehanju razmerja Naročnik nemudoma vrne vse čitalnike, sicer se šteje, da jih je izgubil.

V primeru dogovora o uporabi omare Ponudnik ne odgovarja za namerno in naključno uničenje, odtujitev ali poškodbo stvari Naročnika in/ali njegovih strank.

5.Obračun

Vse cene so objavljene na Strani v evrih (EUR) brez DDV. Ponudnik postavke poveča za DDV.

Obračun za urni najem se opravi v urnih intervalih, za vsako začeto uro, obračun za dnevni najem pa v dnevnih intervalih, za vsak začet dan.

Račune za vse termine v preteklem mesecu Ponudnik izdaja elektronsko na e-poštni naslov Naročnika do 10 dne v naslednjem mesecu. Rok zapadlosti je 8 dni.

V primeru, če posamezen Naročnik rezervira termine, ki v enem mesecu dosegajo vrednost 150 EUR, lahko Ponudnik zahteva predplačilo. Plačilo predplačila je v takšnem primeru pogoj za koriščenje Storitev.

6. Intelektualna lastnina

Vse pravice intelektualne lastnine, vključno z (vendar ne omejeno na) materialnimi avtorskimi, sorodnimi in drugimi pravicami na Strani, platformi in njuni vsebini, blagovnimi oziroma storitvenimi znamkami (registriranimi ali ne), logotipi, domenami, tehničnim znanjem in izkušnjami (know-how) ter drugo intelektualno lastnino, povezano s Stranjo (“Intelektualna lastnina”), obdrži Ponudnik.

Uporabnik in Naročnik nimata nobenih pravic na Intelektualni lastnini, razen pravice do uporabe Strani v obsegu in v skladu z namenom ter določili teh Pogojev.

7. Obdelava podatkov

Pogodbenika se strinjata, da bo Ponudnik obdeloval Naročnikove podatke, vključno z osebnimi, v imenu Naročnika, v skladu z določili pogodbe o obdelavi podatkov, ki ureja njune medsebojne pravice in obveznosti v zvezi z obdelavo podatkov.

8. Veljavnost

Krovna pogodba na podlagi teh Pogojev je sklenjena za nedoločen čas. Vsak pogodbenik jo lahko odpove s pisno izjavo, ki jo pošlje drugemu pogodbeniku, brez navedbe razloga za odpoved. Odpoved učinkuje s 1. dnem v naslednjem mesecu, v katerem je pogodbenik prejel izjavo o odpovedi. Odpoved in odstop se lahko izrazita elektronsko, preko e-poštnega naslova Ponudnika oziroma Naročnika.

9. Spremembe

V primeru spremembe cen Storitev ali teh Pogojev bo Ponudnik o tem 30 dni pred začetkom njihove veljavnosti obvestil Naročnika. V obdobju od datuma, ko je Naročnik bil obveščen o takšnih spremembah, do začetka njihove veljavnosti, bo vsak pogodbenik imel možnost odpovedati pogodbo s takojšnjim učinkom. Nadaljnja uporaba Storitev po datumu, ko začnejo veljati spremembe, pomeni potrditev vsakega pogodbenika, da je zavezan k spremenjenim cenam in/ali določilom Pogojev.

10. Pravo in pristojnost

Pogoji se razlagajo v skladu s pravom Republike Slovenije. Velja pristojnost stvarno pristojnega sodišča v Mariboru.

Ti Pogoji začnejo veljati z dnem objave: 17. 8. 2026. Verzija 202608-1.